مدير المعارض

الإشراف على تخطيط وتنفيذ المعارض والبرامج في حي جميل – جدة، والعمل كعضو أساسي في فريق البرامج بفن جميل.

الوصف الوظيفي

يضم حي جميل مركزًا مركزيًا غير تجاري للفنون مكون من طابقين، وهو موطن لقائمة متنوعة من المعارض، بما في ذلك التكليفات الفنية والمعارض الجماعية والفردية والعروض السياحية الدولية. في حين أن الفنون البصرية هي محور التركيز الرئيسي، فإن حي الفنون سيضم أيضًا معارض وبرامج تتقاطع مع تخصصات مثل التصميم والهندسة المعمارية والتاريخ المرئي والصوتي والشفوي الذي تم تطويره من خلال أساليب بحثية تعاونية تم تصميمها مع القيمين الداخليين والضيوف. في بعض الأحيان، يمتد برنامج حي الفنون إلى مناطق أخرى في مجمع حي جميل.

سيكون مقر مدير المعارض في جدة، وسيعمل بشكل وثيق مع فريق المعارض في فن جميل على تطوير معارض وبرامج فنون حي، بما في ذلك المساهمة في جدول الأعمال والإستراتيجية الشاملة لفنون حي. سيكون مدير المعارض مسؤولاً عن إدارة المعارض والبرامج العامة واللجان والمنشورات وأيضًا الإدارة والإشراف على مساحات المعرض وكذلك البرامج والتكليفات التي تجري في جميع أنحاء المجمع، ويشمل ذلك التواصل مع المعارض والمؤسسات والفنانين، بالإضافة إلى إدارة المعارض من الفكرة وحتى الاكتمال.

سيقود أيضًا إنشاء وإدارة الشراكات الثقافية في المملكة العربية السعودية وأماكن أخرى، والتعامل مع المجتمع الإبداعي وأصحاب المصلحة في المملكة العربية السعودية الذين من شأنهم أن يساعدوا في إنتاج البرامج والأنشطة المشتركة في فنون حي بالإضافة إلى الإشراف على تقديم البرامج العامة التي تدعم معارض حي و المواضيع البحثية.

المسؤوليات:

إدارة تخطيط وتسليم معارض فنون حي والبرامج العامة
التطوير والمتابعة والصيانة والإبلاغ عن الميزانيات
الإشراف على التقويم الزمني لمعارض فنون حي وإدارته وتثبيت الجدول الزمني بالتعاون مع فريق المعارض العالمية في فن جميل وتوقع وتخفيف وإبلاغ الاشتباكات والتغييرات عبر الإدارات
إدارة حركة وتخزين ورعاية الأعمال الفنية مع أعضاء فريق معرض حي جميل
الدعم في تحديد الشركاء ذوي الصلة للمعارض محليا ودوليا؛ وعند الحاجة، صياغة وتحرير وتدقيق النصوص المتعلقة بالمعارض والمطبوعات والبرامج ذات الصلة
عند الحاجة، القيام بصياغة وتحرير وإثبات ضمانات المعارض والبرامج، بما في ذلك النسخ للمواقع الإلكترونية والنشرات الصحفية وقنوات الاتصال الأخرى
المحافظة على مساحات المعرض بالتنسيق مع فريق العمليات من خلال تقديم المشورة بشأن الأمن وبروتوكولات التنظيف ومتطلبات الصيانة
المشاركة في إدارة الزملاء المبتدئين بما في ذلك القيمون المساعدون ومنسقي المشاريع والمتدربين؛ ضمان التواصل الواضح للمهام والجداول الزمنية مع الفريق الأساسي والزملاء الآخرين في قسم المعارض في جدة ودبي
قيادة الجولات الإرشادية للمعارض في حي لمجموعات الزوار والمساهمة في تدريب المتدربين والمرشدين بدوام جزئي على تقديم جولات إرشادية للزوار
الاتصال بالفنانين والمتحدثين والممارسين حسب الحاجة، بما في ذلك دعم موظف الإدارة في حجوزات السفر والإقامة للمناسبات المتعلقة بالمعرض
المشاركة في تطوير أدوات جذب الجمهور والتحليل حسب الحاجة (على سبيل المثال، النصوص الإرشادية الصوتية)
تطوير وتقديم الأحداث الرئيسية مثل افتتاح المعارض واختيار الأحداث لمجتمع الفنون المحلي والدولي بالتعاون مع فريق حي جميل
تحديث المحتوى المتعلق بالمعرض على موقعي فن وحي جميل
احتضان والمشاركة بشكل كامل في مشاهد الفنون المحلية والإقليمية، مع اتباع نهج تعاوني وموجه نحو المجتمع
المحافظة على نظام محتكم وحديث، بما في ذلك تحديث الميزانيات والمخططات بانتظام
قيادة إعداد تقديرات الميزانية للمعارض والمشاريع. تحديث ميزانيات المشروع بانتظام على مدار العام بالمناقشة مع فريق الإدارة العليا
الدعم في صياغة ووضع اللمسات الأخيرة على الاتفاقيات المتعلقة بالمعارض والبرامج.
المحفاظة على نظام محتكم للأعمال الورقية الإدارية والقانونية مثل الفواتير والاتفاقيات وإيصالات الدفع المتعلقة بالمعارض والمشاريع الأخرى حسب الحاجة
دعم الإدارة المالية للإنفاق المتعلق بالبرامج، بما في ذلك معالجة الفواتير والإيصالات والعقود.

البحث

العمل مع فريق فن جميل لإنشاء منصة للبحث عبر التخصصات والمواضيع البحثية التي تهم فن جميل
المساهمة في البحث وفهرسة أعمال المعارض والمجموعات
تطوير المعرفة المتعلقة بالمنظمات الفنية والفنية المعاصرة الإقليمية (SWANA/MENASA).
التواصل مع الفنانين والباحثين والقيمين لتأمين المواد البحثية اللازمة
تحديد المواد البحثية ذات الصلة وتحديد مصادرها، بما في ذلك المنشورات والتسجيلات الصوتية والمرئية والمحفوظات
إنشاء وصيانة نظام حفظ منظم للبحث والمساعدة في أرشفة المواد البحثية
الحفاظ على ملفات الفنانين وتحديثها بالتنسيق مع فريق التنظيم
حضور المؤتمرات والندوات والفعاليات الأخرى والإبلاغ عنها حسب الحاجة

البرامج العامة

المشاركة في تطوير وإدارة البرامج العامة حسب الحاجة
الاتصال بالمتحدثين والفنانين حسب الحاجة، بما في ذلك حجز السفر والإقامة
إنشاء وإرسال رسائل وعقود المتحدثين
إنشاء نسخة ترويجية للمواد المطبوعة و المواد المنشورة عبر الإنترنت
التواصل مع صناع الأفلام والموزعين فيما يتعلق بحقوق العرض عند الحاجة
التنسيق مع فنيي المعدات السمعية والبصرية والمحاضرين لضمان سير الأحداث بسلاسة

المؤهلات والخبرات السابقة

خبرة إدارية يمكن إثباتها، بما في ذلك إدارة المساحات المادية مثل المساحات الإبداعية أو التعليمية، بما في ذلك الجامعات واستوديوهات التصميم أو الهندسة المعمارية ومساحات المعارض و/أو الأماكن الإبداعية الأخرى
خبرة يمكن إثباتها في إنتاج وإدارة البرامج العامة، مثل الأحداث والمحادثات والمؤتمرات وحلقات النقاش و/أو ورش العمل
معرفة واسعة بالممارسات والحركات الفنية المحلية والإقليمية (بالإضافة إلى المعرفة بالفن الدولي المعاصر) – أو الاهتمام والقدرة على التعلم مطلوب
الطلاقة الكتابية والمنطوقة باللغتين الإنجليزية والعربية
تعتبر اللغات الأخرى ذات الصلة (على سبيل المثال: الأردية والهندية والمالايالامية والتاغالوغية والفارسية والفرنسية) ميزة إضافية
شهادة بكالوريوس
مهارات تواصل وإدارة مشاريع ممتازة، بالإضافة إلى الاهتمام بالتفاصيل
ستمكن مهارات التعامل مع الآخرين المرشح من العمل بفعالية كجزء من فريق وبشكل تعاوني عبر المتحف. وسيكون أيضًا قادرًا على تحديد أولويات عمله للوفاء بالمواعيد النهائية، والحفاظ على اهتمامه بالتفاصيل تحت الضغط.

شروط العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، المملكة العربية السعودية، مع السفر في بعض الأحيان إلى دبي، الإمارات العربية المتحدة، وأماكن أخرى
يتناوب جميع أعضاء فريق فن جميل في مكتب الإستقبال (يوم واحد على الأقل كل أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع)
يكون العمل في عطلة نهاية الأسبوع والمساء وفقًا للفعاليات والبرامج كما هو مطلوب.

تشمل الفوائد

تأمين صحي وتأمين أسنان كامل
رعاية التأشيرات
25 يوم إجازة سنوية