fbpx

مدير سكان حي

مدير سكان حي

 

يقع مقر مدير سكان حي في حي جميل، جدة، ويأخذ هذا الدور مسؤولية تعزيز مجتمع سكان حي الديناميكي من خلال تخطيط وتطوير وتقديم نهج منسق لإدارتهم والتعامل مع احتياجاتهم المتنوعة.

 

يتكون سكان حي حاليًا من باقة منوعة من الأعمال والمجالات المهنية؛

  • مركز فنون أدائية تدريبي 
  • مدرسة خبز ومطعم يقدم خدمات للمطاعم الأخرى ومقهى بمخبموزات
  • بوتيك الملابس والاكسسوارات
  • دار نشر
  • استوديو تصميمي ومتجر الأثاث
  • معرض تجاري
  • مطعم ومقهى

 

يركز هذا الدور على رعاية التواصل وتنمية العلاقات مع سكان حي وفيما بينهم. التأكد من أن سكان حي على دراية بجميع البرامج والفعاليات التي تقام في حي جميل، وسيضمن الدور أيضًا تقديم سكان حي برامج غنية وجذابة ومختلفة لجمهور حي تناسب تخصصاتهم.

 

سيعمل مدير سكان حي جميل جنبًا إلى جنب مع فريق تجربة والزوار وفريق الاتصالات وفريق العمليات وفريق البرامج المجتمعية لدعم وتشجيع المشاركة بين سكان حي وضمان اتباع نهج منسق للتواصل فيما بينهم. ينبغي أن يكون لدى المرشحين المعرفة والخبرة في إدارة المشاريع، وإدارة الفعاليات وتفضل أن تكون الخبرة التي يمتلكونها بالمملكة العربية السعودية. ولديهم الوعي والمعرفة باستراتيجيات الاتصالات والتواصل، بمستوى قوي في اللغتين العربية والإنجليزية.

 

المسؤول المباشر

يقدم مدير سكان حي تقاريره إلى رئيس العمليات

 

المسؤوليات والواجبات

  • مجتمع سكان حي: مدير سكان حي مسؤول عن الإشراف على رفاهية سكان حي في حي جميل مثل: إنشاء والحفاظ على علاقات إيجابية مع سكان حي. تعزيز الشعور بالانتماء للمجتمع الفني بين سكان حي.
  • التواصل: المساهمة في تشكيل استراتيجية تواصل مع سكان حي، بما في ذلك تطوير نهج منسق للتواصل بالتنسيق مع فريق اتصال حي جميل وسكان حي أنفسهم. عند الاقتضاء، قم بصياغة وتحرير وإثبات ضمانات الفعاليات، بما في ذلك النسخ لمواقع الويب والنشرات الصحفية وقنوات الاتصال الأخرى.
  • التنسيق الداخلي: التنسيق مع فرق حي جميل الداخلية مثل العمليات وتجربة الزوار وفرق البرمجة بشأن الدعم التشغيلي اليومي للمقيمين
  • دعم سكان حي: تقديم التوجيه والدعم والموارد لسكان حي. معالجة المخاوف وحل النزاعات والمساعدة في الإحالات إلى الخدمات الداخلية المناسبة عند الحاجة داخل فريق حي جميل.
  • الحفاظ على التواصل المنتظم من خلال النشرات الإخبارية أو رسائل البريد الإلكتروني أو النشرات الإعلانية أو غيرها من الوسائل لإبلاغ سكان حي بالتحديثات والفعاليات والموارد لتطوير برامجهم الخاصة بما يتماشى مع برامج مجتمع حي جميل.
  • تعليقات سكان حي: جمع التعليقات من سكان حي من خلال الدراسات الاستقصائية والاجتماعات المنتظمة والاستفادة من التعليقات لتحسين خدمات المجتمع والأنشطة والمرافق.
  • العمل بشكل وثيق مع إدارة الممتلكات والمنظمات المحلية ومقدمي الخدمات لتعزيز موارد المجتمع وشبكة الدعم
  • تنفيذ السياسة: فرض قواعد وسياسات ولوائح المجتمع للحفاظ على بيئة معيشية آمنة ومتناغمة لجميع سكان حي.
  • تطوير إجراءات التشغيل القياسية فيما يتعلق بإدارة سكان حي
الإدارة والتنظيم

  • أداء الواجبات الإدارية، بما في ذلك الاحتفاظ بسجلات المقيمين، والدعم في معالجة اتفاقيات الإيجار، والتعامل مع استفسارات أو شكاوى المقيمين.
  • تولي المهام والمشاريع المتعلقة بالإدارة، عند الحاجة
  • إدارة الإدارة المالية للمقيمين بما في ذلك إدارة العقود
  • دعم رئيس العمليات في إدارة عقود المقيمين عند الضرورة
  • تعزيز أنظمة العمل الجيدة مع الشؤون المالية فيما يتعلق بالإدارة والإبلاغ عن تحصيل تمويل المقيمين بالتنسيق مع رئيس العمليات وفرق حي جميل المالية

المؤهلات والخبرة السابقة

  • خبرة إدارية لأكثر من 3 سنوات أو خبرة في المبادرات المجتمعية في منظمة مرموقة ويفضل أن يكون ذلك في مجال إبداعي
  • تجربة في اتصالات مثبتة
  • شغف طبيعي لبناء المجتمع وتنمية الشبكات
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية وشخصية ممتازة، والقدرة على العمل في بيئة جماعية
  • شخصية إيجابية وواسعة الحيلة وموجهة نحو الحلول والنتائج؛ وعلى استعداد لاحتضان التحديات الجديدة؛ وتكون قادرة على إلهام وقيادة الفريق بشكل فعال
  • يلزم إتقان اللغة العربية بامتياز واتقان الإنجليزية للكتابة والتحدث؛ شخصية ذو نهج ريادي واستباقي.

شروط  العمل:

  • هذه وظيفة بدوام كامل مقرها جدة، المملكة العربية السعودية
  • يتناوب جميع أعضاء فريق فن جميل في مكتب الاستقبال (يوم واحد على الأقل كل أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع)
  • يتطلب العمل في عطلة نهاية الأسبوع والمساء من حين لآخر وفقًا لمتطلبات الفعاليات والبرامج

تشمل مميزات العمل:

  • تأمين صحي
  • 25 يوم إجازة سنوية
  • يومين راحة
  • يوم تدريب كل ستة أشهر