كن عضواًيشرف على تخطيط وتقديم المعارض والبرامج في حي جميل بجدة، حيث يمثل عضو أساسي في فريق برامج فن جميل.
المسمى الوظيفي
يضم حي جميل مساحة للفنون مكونة من طابقين بأسم “فنون حي”. يعد موطنًا لطيف واسع ومتنوع من المعارض، بما في ذلك اللجان والمعارض الجماعية والفردية والعروض التعاونية العالمية. في حين أن الفنون المرئية هي محور التركيز الرئيسي، فإن مركز فنون حي يتضمن أيضًا معارض وبرامج تتقاطع مع تخصصات مثل التصميم، الهندسة المعمارية، التاريخ المرئي والصوتي والشفهي التي تم تطويرها من خلال الأساليب التعاونية التي يقودها البحث والتي تم تصميمها مع كل من المنسقين الفنيين من فريق فن جميل وبالتعاون مع جهات محلية وعالمية. في بعض الأحيان، يمتد برنامج فنون حي ليشمل مساحات أخرى في حي جميل.
سيكون مقر عمل مدير المعارض في مدينة جدة وسيعمل بشكل وثيق مع فريق معارض فن جميل لتطوير معارض وبرامج فنون حي، بما في ذلك المساهمة في التفكير الاستراتيجي لـمساحة فنون حي. سيكون مدير المعارض مسؤولاً عن إدارة المشاريع والمعارض والبرامج العامة واللجان والمنشورات، إدارة مساحات المعرض والإشراف عليها وكذلك البرامج والتكليفات التي تجري في جميع أنحاء المجمع. وهذا يشمل الاتصال والتواصل بالمعارض والمؤسسات والفنانين، بالإضافة الى إدارة المعارض من الجانب المفاهيمي الى التنفيذ وحتى اختتام المعرض. سيتولون قيادة إنشاء وإدارة شراكات ثقافية في المملكة العربية السعودية وجهات عالمية، والمشاركة مع المجتمع الإبداعي والأطراف المستفيدة في المملكة العربية السعودية التي من شأنها المساعدة في إنتاج البرامج والأنشطة في فنون حي بالإضافة إلى الإشراف على تقديم البرامج العامة التي تدعم معرض فنون حي و مواضيع البحث.
المسؤوليات والواجبات
- إدارة تخطيط وتسليم معارض فنون حي والبرامج العامة
- تطوير وتتبع وصيانة إعداد التقارير عن الميزانيات
- الإشراف على رزنامة معارض فنون حي وإدارته وتثبيت الجدول الزمني بالتعاون مع فريق معارض فن جميل العالمي (مقرة في دبي). توقع وتفادي والإبلاغ عن التعارض والتغييرات عبر الإدارات
- إدارة حركة الأعمال والتخزين والعناية بالأعمال الفنية مع أعضاء فريق معارض حي جميل
- الدعم في تحديد شركاء مناسبين لمعارض متجولة محلياً ودولياً؛ صياغة وتحرير النصوص المتعلقة بالمعارض والمنشورات والبرامج ذات الصلة عندما يتطلب الامر ذلك
- عند الاقتضاء، صياغة وتحرير الضمانات للمعارض والبرامج، بما في ذلك المحتوى لمواقع فن جميل الالكترونية والبيانات الصحفية وقنوات الاتصال الأخرى
- الحفاظ على مساحات المعرض بالتنسيق مع فريق العمليات بتقديم المشورة بشأن تنظيم حركة الأمن وبروتوكولات التنظيف ومتطلبات الصيانة الدورية
- المشاركة مع الزملاء في إدارة المعارض المبتدئين بما في ذلك المنسقين المساعدين ومنسقي المشاريع والمتدربين، ضمان التواصل الواضح للمهام والجداول الزمنية مع الفريق الأساسي والزملاء الآخرين في قسم المعارض في جدة ودبي
- قيادة جولات المعارض في حي جميل لمجموعة متنوعة من الزوار. المساهمة في تدريب المرشدين على تقديم الجولات للزوار
- الاتصال بالفنانين والمتحدثين والممارسين حسب الحاجة، بما في ذلك دعم مدير المكتب في حجز السفر والإقامة للأحداث المتعلقة بالمعرض
- المساهمة في تطوير أدوات مشاركة الجمهور والترجمة حسب الحاجة (على سبيل المثال، دليل ارشادي صوتي للمعارض)
- تطوير وتقديم وتنفيذ البرامج الرئيسية مثل افتتاح المعارض والفعاليات المختارة لمجتمع الفنون المحلي والدولي بالتعاون مع فريق حي جميل
- تحديث المحتوى المرتبط بالمعارض على موقع فن جميل و حي جميل
- الانضمام والمشاركة بشكل كامل في الفعاليات الفنية المحلية والإقليمية، مع اتباع نهج تعاوني ومجتمعي
- الحفاظ على نظام أرشفة منظم وحديث، بما في ذلك تحديث الميزانيات والخطط بشكل دائم
- إعداد تقديرات الميزانية للمعارض والمشاريع؛ تحديث ميزانيات المشاريع بانتظام على مدار العام في المناقشة مع فريق الإدارة العليا
- الدعم في صياغة وإنجاز الاتفاقيات المتعلقة بالمعارض والبرامج
- الحفاظ على نظام حفظ منظم للأعمال الورقية الإدارية والقانونية مثل الفواتير والاتفاقيات وإيصالات الدفع المتعلقة بالمعارض والمشاريع الأخرى حسب الحاجة
- دعم الإدارة المالية للمصروفات المتعلق بالبرنامج ، بما في ذلك معالجة الفواتير والإيصالات والعقود
بحث
- العمل مع فريق فن جميل في إنشاء منصة للبحث عبر التخصصات ومحركات البحث التي تهم فن جميل
- المساهمة في البحث وفهرسة أعمال المعارض والمقتنيات
- تطوير المعرفة المتعلقة بالمنظمات الفنية والفنون الإقليمية (SWANA/MENASA) .
- الاتصال بالفنانين والباحثين والقيمين لتأمين المواد البحثية اللازمة
- تحديد مصدر المواد البحثية ذات الصلة، بما في ذلك المنشورات والتسجيلات السمعية والبصرية والمحفوظات
- الإنشاء والحفاظ على نظام للبحث والمساعدة في أرشفة المواد البحثية
- الحفاظ على ملفات الفنانين وتحديثها بالتنسيق مع فريق تنظيم المعارض
- الحضور وتقديم تقرير عن المؤتمرات والندوات والأحداث الأخرى حسب الحاجة
البرامج العامة
- المشاركة في تطوير وإدارة تسليم البرامج العامة حسب الحاجة
- الاتصال بالمتحدثين والفنانين حسب الحاجة، بما في ذلك حجز السفر والإقامة
- إنشاء وإرسال خطابات المتحدثين وعقودهم
- إنشاء نسخة من المواد الترويجية للطباعة وعبر الإنترنت
- الاتصال بصانعي الأفلام والموزعين فيما يتعلق بحقوق العرض عند الحاجة
- التعاون مع منسق الIT and AV لضمان حسن سير الأحداث
المؤهلات والخبرة السابقة
- خبرة إدارية بما في ذلك متعلقة بإدارة المساحات مثل المساحات الإبداعية أو البرامج التعليمية، بما في ذلك الجامعات، واستوديوهات التصميم أو الهندسة المعمارية ، ومساحات المعارض، و/أو أماكن إبداعية أخرى
- خبرة في إنتاج وإدارة البرامج العامة، مثل الفعاليات والمحادثات والمؤتمرات وحلقات النقاش و/أو ورش العمل
- معرفة واسعة بالممارسات والحركات الفنية المحلية والإقليمية (بالإضافة إلى المعرفة بالفن الدولي المعاصر) – أو الاهتمام والقدرة على التعلم
- إتقان الكتابة والتحدث باللغتين الإنجليزية والعربية
- اللغات الأخرى ذات الصلة (على سبيل المثال: الأردية ، والهندية ، والمالايالامية ، والتاغالوغية ، والفارسية ، والفرنسية) هي ميزة إضافية
- شهادة بكالوريوس
- الالمام بمهارات الاتصالات وإدارة المشاريع، بالإضافة إلى الدقة والاهتمام بالتفاصيل
- مهارات شخصية متطورة والعمل بفعالية كجزء من فريق وبشكل تعاوني عبر ادارات فن جميل. وأن يكون قادرًا أيضًا على تحديد أولويات عمله/ها والتقيد بالمواعيد، والحفاظ على اهتمامه بالتفاصيل تحت الضغط
شروط العمل
- يتضمن هذا منصب دوام كامل ومقره في جدة، المملكة العربية السعودية، مع السفر من حين لآخر إلى دبي، الإمارات العربية المتحدة ، وأماكن أخرى
- يأخذ جميع أعضاء فريق فن جميل مناوبات في مكتب الترحيب (يوم واحد على الأقل كل 2-3 أسابيع)
- العمل من حين لآخر في عطلة نهاية الأسبوع والمساء وفقا للمناسبات والبرامج كما يتطلب الأمر
العقد يشمل
- تأمين صحي كامل
- نقل كفالة
- 25 يوم إجازة سنوية