مدير الإنتاج

الوصف الوظيفي

يتمحور الدور الرئيسي لهذه الوظيفة حول إدارة والإشراف على أعمال التخطيط والإنتاج والتركيب لبرنامج التكليف الفني لواجهة حي جميل.

يعمل برنامج التكليف السنوي لواجهة حي جميل على إطلاق الواجهة الأمامية للحي، والتي تمثل البوابة الرئيسية التي تربط الجمهور بالمجتمع الفني النابض بالحياة داخل مجمع الفنون في جدة. ويمثل برنامج التكليف السنوي فرصة كبيرة للفنانين السعوديين والمقيمين لتقديم مقترح عمل فني عام وضخم، وتنفيذه على أرض الواقع.

يتمثل دور الموظف الحر في التعاون الوثيق مع الفنان المختار، وفريق فن جميل، والمتعاقدين في إدارة إنتاج برنامج التكليف الفني الجديد، وتركيبه، ورفع الستار عنه.

المسؤوليات والمهام:

بشكل عام

الإشراف على الجداول الزمنية والاتفاقيات وترتيبات السفر لأغراض الدراسة واختيار المتعاقدين.
الإشراف على إنتاج برنامج التكليف الفني الجديد مع المصنعين والفنانين المختارين.
تخطيط أعمال تفكيك برنامج التكليف الفني للواجهة السابقة والإشراف عليها.
تنسيق أعمال تركيب برنامج التكليف الفني للواجهة الجديدة والإشراف عليها.
التنسيق مع أعضاء فريق فن جميل لترتيب أمور الإدارة والاتصالات المتعلقة ببرنامج التكليف، ويشمل ذلك متابعة الميزانية والاتفاقيات والإعلانات العامة.

تخطيط وتنفيذ برنامج التكليف الفني لواجهة حي جميل في جدة

التنسيق مع الفنانين لضمان سلاسة إنتاج أعمالهم الفنية وتركيبها.
المساعدة في تحديد المواد المطلوبة لبرنامج التكليف وتوريدها بعد التشاور مع الفنانين والمتعاقدين.
إقامة شبكة من الموردين والمتخصصين في مجال الإنتاج بجدة لتنفيذ برنامج التكليف الفني لواجهة حي جميل في الوقت المطلوب، وإعداد دليل للاستخدام المستقبلي.
إنتاج نماذج ثلاثية الأبعاد ورسومات هندسية معمارية، بمساهمة فريق فن جميل والقيّمين الخارجيين لتصميم وتخطيط عروض المعرض الفني وأعمال البناء والتركيب، والتواصل مع الموردين حول ذلك.
ضمان التواصل بوضوح مع الزملاء في المؤسسة بأكملها بشأن المهام المطلوبة والجداول الزمنية لتنفيذها.
إدارة تركيب الأعمال الفنية وإنتاجها وتفكيكها.
تحديث محتوى الأعمال الفنية على المواقع الإلكترونية لمؤسسة فن جميل.
العمل كجهة اتصال مع فرق التركيب الخارجية، عند الحاجة، وإدارتها والعمل معها.
تنسيق التحاق المصنعين والمتعاقدين الخارجيين بالعمل والتعاون الوثيق معهم.
المساعدة في أداء مهام أمين السجل عند الحاجة.
المساعدة في إعداد التقارير لأغراض التأمين وغيرها.

التنظيم والإدارة

تولي مهام إدارة برنامج التكليف الفني لواجهة حي جميل، والمكونات ذات الصلة.
اتباع نظام منسق ومحدث لحفظ الملفات، بما في ذلك التحديث المنتظم للميزانيات وقوائم التخطيط.
دعم الإدارة المالية لنفقات البرنامج ونفقات إنتاج المعارض، بالإضافة إلى إعداد ومتابعة الفواتير والإيصالات والعقود.

المؤهلات والخبرات

خبرة موثقة في العمل بمجال العروض و/أو المعارض و/أو التكليفات الفنية و/أو المجموعات الفنية الدائمة.
إمكانية استخدام برمجيات التخطيط ثلاثي الأبعاد مثل برنامج “SketchUp” أو أدوات التخطيط المكاني والتصميم المماثلة.
خبرة موثقة في إدارة أعمال التنظيم واللوجستيات وإنتاج المعارض والمشروعات والبرامج ذات الصلة.
يفضل إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً. اللغات الأخرى ذات الأولوية (على سبيل المثال: اللغة الأردية والهندية والمالايالامية والفارسية والفرنسية).
التمتع بمهارات متميزة في التنظيم والإدارة.
التمتع بمهارات شخصية عالية للعمل بفعالية كجزء من الفريق والتعاون في جميع أنحاء المتحف، وتحديد أولويات العمل والوفاء بالمواعيد النهائية المحددة، مع الحفاظ على الانتباه إلى التفاصيل أثناء العمل تحت الضغط.

شروط العمل

طبيعة هذه الوظيفة هي العمل الحر بدوام جزئي في جدة بالمملكة العربية السعودية، وقد تستلزم المهام الوظيفية السفر بين الحين والآخر لتنفيذ أعمال الإنتاج>
يعد حي جميل مجمعاً جديداً، وسيعمل كشركة ناشئة في سنواته الأولى، لذا، من المتوقع أن يتبنى المرشح هيكلاً ريادياً مرناً وسريع التطور، وأن يؤدي دوراً فعالاً في تشكيل ثقافة المؤسسة وأقسامها خلال مرحلة نموها.
قد يتطلب العمل خلال عطلة نهاية الأسبوع أو في الفترات المسائية، وذلك حسب طبيعة الفعاليات والبرامج.

مدة العمل الحر:

تاريخ بدء العمل: 15 يونيو 2023

تاريخ نهاية العمل: 31 يناير 2024