كن عضواًالوصف الوظيفي
يعمل مدير أول البرامج المجتمعية في حي جميل بجدة. ويتولى هذا الدور مسؤولية تشكيل مجتمع ديناميكي وحيوي وتعزيزه في حي جميل من خلال تخطيط وتطوير وتقديم البرامج والفعاليات المتنوعة التي تشرك جمهورًا واسعًا. ويركز هذا الدور على تقديم البرامج والفعاليات التي ترعى المبدعين الناشئين عبر تخصصات مختلفة (من الموسيقى إلى الفنون المسرحية والأفلام والرقص)، فضلاً عن تنمية العلاقات مع جهات تعاونية، مثل الشركاء ذوي التوجهات المشابهة لحي جميل وسكان حي لتقديم برامج مشتركة تكشف عن الروابط بين الفنون والتخصصات الأخرى، وتُعرف جمهور حي جميل ببرامج المركز الغنية .
يعمل مدير أول البرامج المجتمعية في حي جميل جنبًا إلى جنب مع زملاء قسم المعارض والتعلم لدعم مشاركة أعمق مع محتوى المعارض والتعلم، بينما يخطط وينظم الفعاليات الكبرى التي تشرك مجموعات واسعة من الجماهير وتتطرق إلى أشكال فنية مختلفة. ويتم تنظيم الفعاليات والبرامج وإقامتها بشكل أساسي في فناء حي، والذي هو مساحة متعددة التخصصات، وفي الساحة، والتي هي الفناء المركزي للمجمع. ويحتاج المرشح لهذا الدور أن يتمتع بخبرة في إدارة المشاريع وتنظيم الفعاليات، والتي يفضل أن تكون في السعودية، فضلاً عن فهم ومعرفة استراتيجيات الاتصال، وأن يكون على مستوى عال في إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
المسؤوليات والمهام
إدارة جداول فعاليات حي وقيادة جهود تطوير الفعاليات والبرامج المجتمعية الرائدة
- المساهمة في تشكيل استراتيجية البرامج في حي جميل لفعاليات وعروض المهرجانات على مدار العام.
- بحث وتخطيط وتنظيم الفعاليات، مثل الأسواق الموسمية والمهرجانات والحفلات الموسيقية التي تجذب مجموعة متنوعة من الجماهير مع رعاية المواهب الإبداعية الشابة.
- بحث وتخطيط وتطوير البرامج والفعاليات بالتعاون مع فرق سينما حي وفرق التعلم وسكان حي بأسلوب مدروس يركز على الموضوعات المشتركة والاهتمامات التقييمية والتنظيمية.
- تحديد ووضع أهداف التواصل مع فريق الاتصال.
- العمل عن كثب مع منسق تجربة الزوار لوضع إستراتيجية تجربة زوار حي، والتي تركز على أهداف التواصل مع الجمهور وتعزيز تجربتهم.
- تنظيم البرامج والفعاليات التي تساهم في تحقيق أهداف الجمهور.
- التنسيق مع فريق العمليات بشأن شكل الفعاليات والأنشطة التي تتخللها.
- بناء شراكات والمحافظة عليها مع منظمات ذات توجهات مماثلة من المؤسسات الحكومية والمنظمات الثقافية الدبلوماسية وحتى المبادرات والمجموعات الشعبية.
- صياغة وتحرير ومراجعة المواد المكتوبة للفعاليات، بما في ذلك نصوص المواقع الالكترونية والبيانات الصحفية وقنوات الاتصال الأخرى.
الإدارة والتنظيم
- تولي المهام الإدارية والمشاريع عند الحاجة.
- قيادة جهود وضع الميزانيات السنوية للفعاليات والبرامج.
- إدارة آلية إنفاق الإدارة المالية للبرامج والفعاليات، بما في ذلك الإشراف على معالجة الفواتير والإيصالات والعقود.
- صياغة العقود وإنجازها مع الشركاء والموردين عند الضرورة، وذلك بدعم من الفريق القانوني.
- تحديث ميزانيات المشروع بانتظام في المناقشة مع الفريق الرئيس.
- تعزيز أنظمة العمل مع قسم المالية فيما يتعلق بالإدارة وإعداد التقارير عن نفقات المعارض.
المؤهلات والخبرات
- أكثر من 5 سنوات من الخبرة الإدارية التي تتضمن إدارة الفعاليات أو المبادرات المجتمعية في مؤسسة مرموقة، ويفضل أن يكون ذلك في مجال إبداعي.
- شغف لبناء مجتمع محلي وشبكة من العلاقات.
- خبرة مثبتة في تنظيم الفعاليات والمهرجانات.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية وشخصية ممتازة، والقدرة على العمل ضمن فريق، وإدارة الزملاء المبتدئين بما في ذلك منسقو الفعاليات.
- الإيجابية، والقدرة على التحليل والتصرف وحل المشكلات، والتركيز على الحلول والنتائج، والدخول في تحديات جديدة، والقدرة على إلهام الفريق وقيادته بفاعلية.
- مؤهل إلزامي: إجادة اللغة العربية بطلاقة، ومهارات تحدث وكتابة عالية في اللغة إنجليزية، ونهج استباقي وريادي.
شروط العمل
- هذا منصب بدوام كامل في جدة في المملكة العربية السعودية، قد يتطلب السفر بين الحين والآخر إلى دبي في دولة الإمارات العربية المتحدة، وإلى أماكن أخرى.
- يأخذ جميع أعضاء فريق فن جميل مناوبات في الجلوس في مكتب الاستقبال (يوم واحد على الأقل كل 2-3 أسابيع).
- قد يتطلب العمل خلال عطلة نهاية الأسبوع وفي فترة المساء بين الحين والآخر، حسب الفعاليات والبرامج وحسب الحاجة.
المزايا
- تأمين صحي كامل بما في ذلك تأمين الأسنان
- إجازة سنوية مدتها 25 يومًا