كن عضواًلوصف الوظيفي
افتتح حي جميل في ديسمبر 2021 ويعتبر المشروع الرائد لفن جميل في المملكة العربية السعودية ويعمل كمركز فنون ديناميكي متعدد التخصصات تبلغ مساحته 17000 متر مربع، وسرعان ما ذاع صيته كمنبع للفنون بجدة. حي جميل هو موطن للعديد من المساحات التي يديرها فن جميل، بما في ذلك أول دار سينما مستقلة في المملكة العربية السعودية، واستوديوهات الفنانين، ومساحة مميزة مخصصة للمعارض، ومساحات للمشاريع المستقبلية.
تطلق حي جميل برنامج “مستكشفي حي” اتباعًا لفلسفة فن جميل للتعلم مدى الحياة. والمشروع هو عبارة عن مساحة تفاعلية للأطفال تقدم برامج ديناميكية سنوية تشجع فيها المتعلمين الصغار على الإبداع وتعطيهم الحرية لتجربة واكتشاف مفاهيم ومواد وتقنيات جديدة، وتتوافق جميع وسائل وأهداف البرنامج مع المعارض والأفلام والبرامج العامة التي تقيمها حي جميل.
تستعد فن جميل لافتتاح برنامج “مستكشفي حي”، وتبحث عن مساعد لدعم قسم التعليم في إدارة “مستكشفي حي”، وتشمل مسؤوليات المساعد الاهتمام بمكتب الاستقبال ومعالجة المدفوعات وإدارة المستودع وتنسيق زيارات المدارس وتقديم دعم متواصل للإجراءات الداخلية للمؤسسة.
نظام المساءلة
يقدم مساعد تجربة الزوار تقاريره إلى مدير قسم التعليم وقسم تجربة الزوار بشكل مستمر.
اللإتزامات والمهام:
مسؤوليات قسم التعليم
- تقديم الدعم في المعالجة الإدارية للمدربين والمشاركين بما في ذلك تقديم الاتفاقيات ومتابعة المدفوعات بالتعاون مع قسم القانونية والمالية فن جميل.
- إقامة جولات حول فنون حي لزيارات الأطفال والعوائل والمدارس، واطلاعهم على مجموعات التعلم والأنشطة ذات الصلة.
- التواصل والتنسيق مع المدارس والمؤسسات التعليمية وبناء فرص للتعاون.
- متابعة موقع حي جميل بشكل متواصل والتأكد من أن المعلومات المكتوبة على صفحات البرامج التعليمية محدثة وشاملة، وتقام هذه المهمة بالتعاون مع فريق قسم الاتصالات.
- إدارة مخزن ومستودع قسم التعليم ودعم احتياجات الشراء للقسم.
- واجبات أخرى حسب ما تراه الإدارة مناسبًا.
مسؤوليات قسم تجربة الزوار
- التصرف كنقطة محورية للعمليات اليومية لـمستكشفي حي، بما في ذلك إصدار التذاكر والمدفوعات، والمساعدة في استقبال الزوار الصغار وإوداعهم لذويهم، مع الحفاظ على مهام الاستقبال المكتبية والجدولة.
- التعامل مع الأحداث اليومية والمفاجأه بحي جميل.
- عد زوار مستكشفي حي.
- إنشاء جدول لجولات المدارس ومشاركته مع فريق تجربة الزوار.
- الإشراف على سلامة معدات وأدوات مستكشفي حي وإبلاغ فريق العمليات بأي حوادث.
- التأكد من نظافة مساحة مستكشفي حي وتنظيم المساحة وتوجيه أي مخاوف إلى فريق العمليات.
- دعم فريق تجربة الزوار في تسجيل وإحصاء ومسح جميع الزيارات وتقديم تقرير أسبوعي.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتلبية الطلبات بشكل سريع ومهني.
المؤهلات والخبرات
- شهادة البكالوريوس أو ما بعد الثانوية أو ما يعادلها.
- خبرة في التعامل مع الأطفال والمراهقين ومهارة الترحيب ببشاشة وأسلوب لطيف.
- مهارات التنظيم ودقة الاهتمام بالتفاصيل مع خبرة سابقة في الإدارة.
- مهارة عالية في إدارة الوقت والتواصل (شفهيًا وكتابيًا) والتنسيق والترتيب.
- شغف لمجالي التعليم والفنون.
- السعوديين أو حاملي الإقامة السعودية.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
- لا يشترط رخصة القيادة ولكن يفضل.
طبيعة العمل
- وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، المملكة العربية السعودية.
- يشمل عطلات نهاية الأسبوع والأمسيات حسب قائمة الجدول.
- أوقات العمل من الأربعاء إلى الأحد (مع إجازة يومي الاثنين والثلاثاء).
- قد تقتضي أعباء العمل التواجد خلال بعض الأيام في عطلة نهاية الأسبوع، وبعد ساعات العمل الرسمية من حين لآخر.
المزايا
- تأمين صحي شامل، يتضمن تغطية علاج الأسنان.
- كفالة التأشيرة.
- إجازة سنوية مدتها 25 يوم