كن عضواًلدى مساعد المرافق والتشغيل دور كبير لجعل حي جميل منشأة عالمية المستوى. يعمل الدور بشكل وثيق مع إدارة المرافق والتشغيل في إدارة خدمات الدعم التشغيلي اليومية للأمن والصيانة والإصلاح وأعمال النظافة.
الوصف الوظيفي
حي جميل هو مبنى جديد ديناميكي من المقرر أن يكون موطنًا للعديد من الكيانات ، تديره شركة فن جميل بمشاركة مستأجرين حي جميل. يضمن صاحب هذا الدور أن جميع جوانب المبنى تدار بشكل سلس وتحمل مسؤولية المحافظة على الاستدامة والمهنية على مدار السنة. يعمل هذا الدور بشكل وثيق مع “إدارة المرافق والتشغيل” وهو عبارة عن طرف ثالث متعاقد مع فن جميل وكذلك مدير التشغيل والمرافق. فيما يلي بعض المسؤوليات الرئيسية:
- الإشراف على خطة الصيانة الوقائية المنتظمة (PPM) لجميع مرافق وأصول المبنى ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، كاميرات المراقبة، وأنظمة التحكم في الدخول، تكييف والتهوية، الكهرباء، الميكانيكية، والسباكة
- التنسيق مع المقاولين المتواجدين اثناء اقامة المشاريع لضمان انتهائهم منها في المواعيد المحددة ، واتباع المعايير المتفق عليها.
- مراقبة فريق الخدمات والتأكد من نظافة المرافق والعمل على صيانتها لتكون بأفضل مظهر للزوار.
- تنسيق خدمات إصلاح المرافق ، بما في ذلك التهوية والتكييف والسباكة والكهرباء والنجارة والطلاء وتنسيق الحدائق
- إدارة شراء قطع الغيار والمواد حسب الحاجة
- دعم مدير المرافق والتشغيل في الإشراف على مشاريع التحسينات والتجديدات
- العمل كمسؤول في الموقع أثناء غياب مدير المرافق والتشغيل
- المساعدة في الإشراف على تسليم جميع عقود الصيانة السنوية
- المساهمة في وضع السياسات والإجراءات التشغيلية عند الاقتضاء
- المساعدة في إدارة المهام الإدارية لإدارة التشغيل والمرافق بما في ذلك الاتصال بالموردين للحصول على الطلبات ، التعديل على الاتفاقيات القانونية والمستندات الأخرى ذات الصلة
- المساعدة في تتبع وإدارة مجرودات حي جميل
العمل كعضو أساسي في مجموعة الأزمات الداخلية للمبنى التي تركز على الاستعداد بشكل مسبق لمنع حالات الطوارئ، والتي تبني وتحافظ وتعمل ايضا على التخطيط وجمع المعلومات للتصدي للحوادث.
المسؤوليات
يتم رفع التقارير إلى مدير المرافق والتشغيل.
المؤهلات والخبرة
- خبرة سابقة في دور مماثل
- دراية بأنظمة HVAC و MEP وأنظمة البناء الأخرى
- المهارات التحليلية وحل المشكلات
- القدرة على قيادة وإدارة الفريق والمشاريع
- التنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات والقدرة على التعامل مع حجم العمل
- التمتع بسلوك هادئ ومهني وودود ومهارة حل المشكلات.
- مهارات الحاسب الآلي – القدرة على العمل على Windows 10 مع المعرفة الأساسية لأعمال الإدارة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
- فهم أنظمة حماية المباني والمفاهيم الأساسية للشبكات، الاتصالات والإنترنت والحفاظ على الوصول المنظم للتحكم في أنظمة معلومات المبنى
- فهم إجراءات الطوارئ، الصحة والسلامة (يُفضل وجود شهادات تدريب أو مؤهلات ذات الصلة مثل شهادة وكالة تنظيم الأمن والإسعافات الأولية). توثيق إجراءات التشغيل القياسية والمبادئ التوجيهية لمواصفات المبنى ، مثل تحديد القدرة الهيكلية والكهربائية الداخلية والخارجية.
- القدرة على استخدام أدوات الجوال والتطبيقات والخدمات السحابية بطريقة إنتاجية وفعالية.
طبيعة العمل
- العمل بدوام كامل مقره في جدة ، المملكة العربية السعودية ، مع السفر من حين لآخر إلى دبي ، الإمارات العربية المتحدة.
- العمل من حين لآخر في عطلة نهاية الأسبوع والمساء وفقا للمناسبات والبرامج حسب الحاجة
المزايا
- تأمين صحي شامل، يتضمن صحة الأسنان.
- تأشيرة إقامة.
- إجازة سنوية مدتها 25 يومًا