كن عضواًحي جميل، جدة
يبحث فن جميل عن مساعد اتصالات مقيم في مدينة جدة يمتاز بالحماسة والالتزام لدعم قسم الاتصالات في حي جميل. يعمل مساعد الاتصالات بشكل وثيق مع مدير ومنسق الاتصالات، ويتضمن دوره التركيز على صياغة محتوى ثنائي اللغة لأغراض الاتصالات المختلفة. يتناسب المنصب مع مرشح لديه اندفاع وشغف بالفنون ويمتاز بمهارات تنظيمية واتصالات قوية ويهوى القراءة والكتابة ويسعى نحو التعلم المستمر. يتضمن الدور التركيز على المحتوى العربي مما يستدعي أن يكون المرشح متمكن من اللغة العربية.
تاريخ بدء العمل: فوراً
آخر موعد للتقديم: 25 ديسمبر 2022
————
الوصف الوظيفي
يدعم مساعد الاتصالات قسم الاتصالات في إنشاء محتوى ثنائي اللغة ونشره مع التركيز على اللغة العربية، بما في ذلك كتابة محتوى للموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والبيانات الصحفية والنشرة الإخبارية وتطوير مكتبة بصرية غنية موثقة بشكل دقيق. كما يقوم مساعد الاتصالات بمتابعة التغطيات الإعلامية، وحضور الفعاليات والمناسبات الخارجية والداخلية لتغطيتها على وسائل التواصل الاجتماعي، والمساعدة في التنسيق بين مختلف الإدارات لإنشاء مواد إعلامية، وإدارة شبكات التواصل الاجتماعي، وتحديث قواعد البيانات الصحفية، والعمل مع أعضاء الفريق الداخلي من المعارض وأقسام التعلم والبرامج العامة وسكان حي لضمان الترويج الدقيق للبرامج المختلفة في الوقت المناسب.
وتشمل المسؤوليات الأخرى المساعدة في تنفيذ مشاريع الاتصالات والعروض التقديمية للاستراتيجيات.
التسلسل الهرمي
يقدم المساعد تقاريره إلى مدير الاتصالات الذي يعمل من مكتب دبي.
المسؤوليات والمهام
- مساعدة مدير ومنسق الاتصالات في تنظيم المشاريع الصحفية، وجدولة المحتوى على ونشره، والعمل على الموقع الإلكتروني وجميع القنوات العامة.
- كتابة وتحرير نصوص الاتصالات ثنائية اللغة (مثل المنشورات والرسائل الإخبارية، والموقع الإلكتروني وغيرها).
- تدقيق النصوص باللغتين العربية والإنجليزية.
- دعم المنسق في الاتصال مع المصورين ومصممي الجرافيك لإنتاج المحتوى والعمل مع الفرق الداخلية وسكان حي لجمع البيانات.
- تقديم الدعم الإداري لمشاريع الاتصالات بما في ذلك تحديث قاعدة البيانات الصحفية، ومتابعة وسائل الإعلام، وإرسال الدعوات، والاتصال بالصحافة، وتحميل الصور وتوثيقها في المكتبة المرئية المتنامية لفن جميل، ودعم تسجيل الاتفاقيات القانونية وأوامر الشراء الصادرة عن فريق الاتصالات.
- المساعدة في الحفاظ على محتوى الموقع الالكتروني مع التركيز على اللغة العربية، ومساعدة المنسق في التأكد من أن الصفحة الرئيسية سهلة الاستخدام وتوفر المعلومات اللازمة خلال رحلة الزائر إلى حي جميل.
- المساعدة في إجراء البحوث وكتابة المحتوى وتحريره لتوزيعه، بما في ذلك ملخصات التصميم نصوص الأفلام وغيرها.
- مساعدة الفريق في تطوير العلاقات العامة والمواد الترويجية بما في ذلك تنسيق حوارات مع وسائل الإعلام
- إجراء جولات فنية في فنون حي للفنانين والصحفيين والمتعاونين الزائرين.
- العمل مع المنسق لضمان تزويد فريق تجربة الزائر بأحدث المعلومات حول برامج حي جميل وإنتاج نصوص ثنائية اللغة للجولات الفنية المصحوبة بمرشدين.
- الدعم والتواجد في فعاليات حي جميل من خلال توزيع المنشورات والمواد المطبوعة الاخرى
المهارات والكفاءات
- يهتم بالتفاصيل ولديه القدرة على القيام بمهام متعددة ويتمتع بمهارات تنظيمية. القدرة على تحديد الأولويات والعمل على عدة برامج مهمة في نفس الوقت هو أمر شائع يتطلب تعامل المساعد معه. لذلك فإن مهارتي التنظيم الاستثنائي والاهتمام الشديد بالتفاصيل، لا سيما عند إنشاء المحتوى والتحرير، أمران ضروريان.
- مهارات التعامل مع الآخرين: يعمل مساعد الاتصالات بانتظام مع العديد من الأشخاص، بما في ذلك الصحافة وأعضاء الفريق الداخلي والزوار.
- مهارات اتصال قوية ثنائية اللغة: يستلزم الدور كتابة مادة صحفية واضحة وموجزة.
المؤهلات والخبرة
- طالب جامعي أو حديث التخرج.
- قائد بالفطرة يتمتع بعقلية ريادية وشغف بأخذ زمام المبادرة.
- منفتح للتعاون مع الصحفيين والعمل معهم.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتواصل (شفهيًا وكتابيًا) والتنظيم.
- شغف بالفنون والكتابة عن الفنون.
- تصميم الجرافيك ومهارات التصوير الفوتوغرافي ميزتان إضافيتان.
- سعودي الجنسية أو من حاملي الإقامة السعودية.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
شروط العمل
- دوام كامل في حي جميل في جدة.
- يتطلب العمل بين فترة وأخرى خلال عطلة نهاية الأسبوع وفي المساء حسب متطلبات العمل.