كن عضواًالوصف الوظيفي:
نبحث حاليًا عن مساعد عمليات الأفراد بدوام كامل لينضم لأسرة حي جميل. يتمتع المرشح المثالي بتنظيم عالي واهتمام بالتفاصيل وروح استباقية وكفاءة. عند انضمامك لحي جميل، ستلعب دورًا حيويًا في إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية وضمان سيرها بسلاسة. وفي المجمل، سيقدم المرشح الناجح الدعم الإداري والتشغيلي لقسم الأفراد.
المسؤول المباشر:
يقدم مساعد عمليات الأفراد تقارير العمل إلى منسق الموارد البشرية.
المسؤوليات والواجبات:
- العمل على عمليات التوظيف من الألف إلى الياء بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف وفرز السير الذاتية وجدولة المقابلات.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل تهيئة وتوجيه الموظفين الجدد وحفظ سجلات الموظفين وتحديث قواعد بيانات قسم الموارد البشرية.
- التعامل بحذر مع المعلومات السرية والكفاءة في استخدام برامج الموارد البشرية والأنظمة الأخرى.
- إدارة برامج مزايا الموظفين بما في ذلك التأمين الصحي وخطط التقاعد والإجازات مدفوعة الأجر وامتيازات أخرى، مع ضمان الالتزام بلوائح العمل القانونية.
- العمل كوسيط بين المكاتب الحكومية وحي جميل في تسليم واستلام الرسائل والطرود الرسمية من/إلى المكاتب الحكومية مثل إدارة الجوازات والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ووزارة الخارجية.
- متابعة جمع وتجديد الوثائق الرسمية الحكومية.
- تنسيق مبادرات تدريب وتطوير عمل الموظفين بما في ذلك تنظيم ورش العمل والدورات التدريبية عبر الإنترنت أو فرص التعلم الأخرى لتحسين معارف ومهارات الموظفين.
- المساهمة في مبادرات وفعاليات الموارد البشرية.
- إثبات الاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرات التنظيمية.
- صياغة وتدقيق وثائق الموارد البشرية مثل الاتفاقيات والخطابات الحكومية الرسمية وسياسات الموارد البشرية باللغتين العربية والإنجليزية.
- مواكبة الجديد في قوانين ولوائح العمل لضمان الامتثال وتقديم النصح والمساعدة للمديرين والموظفين فيما يتعلق بأمور الموارد البشرية.
- العمل باستمرار وروح استباقية على اكتشاف فرص تحسين إجراءات العمل وتطبيق أفضل الممارسات لتعزيز كفاءة عمليات الموارد البشرية.
- تأدية أي مهمة أخرى يوكلها المسؤول المباشر للمرشح الناجح.
المؤهلات والخبرة:
- شهادة البكالوريوس في الموارد البشرية أو تخصص مرتبط بمجال العمل، أو ما يعادلها من خبرة في العمل لا تقل عن 2-3 سنوات.
- مهارات ممتازة في التواصل والصياغة في كل من اللغة الإنجليزية والعربية.
- مهارات تنظيمية عالية في تحديد أولوية المهام للالتزام بالمواعيد النهائية.
- الاستمتاع بالعمل في بيئة تعاونية قائمة على روح الفريق.
- إجادة استخدام برام MS Office بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و G-Suite.
- الإلمام بسياسات وأنظمة الموارد البشرية ويفضل الإلمام أيضا بالسياسات والأنظمة المحلية.
- الحرص على الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدارة السجلات والبيانات.
- مهارات استباقية في حل المشكلات والقدرة على اكتشاف فجوات العمليات وطرح حلول فعّالة.
- تعتبر الخبرة في استخدام الأنظمة/المنصات الحكومية ميزة إضافية.
شروط العمل:
- تتطلب هذه الوظيفة العمل بدوام كامل في مقر العمل بمدينة جدة، المملكة العربية السعودية.
- يلتزم أعضاء فريق فن جميل بالعمل في مكتب الترحيب يوم واحد على الأقل كل أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع.
- يشترط أيضًا العمل في عطل نهاية الأسبوع وفترات المساء في بعض الأحيان وفقًا لطبيعة وضغوطات العمل.
تشمل مميزات الوظيفة:
- تأمين صحي
- إجازة سنوية (25 يوم)
- أيام راحة
- يوم تدريبي مرتين قي السنة