إدارة عملية تحول وإطلاق صنّاع حي

• إدارة المشروع لاستكمال أعمال التشطيب والانتقال إلى مرحلة الإطلاق وتشغيل مساحة الصنّاع. 
• القيادة في تطوير الهيكل التنظيمي لتقديم مساحة الصنّاع والبرامج التابعة، بما في ذلك العاملين المستقلين والفنيين وجميع الخدمات التي قد تكون مطلوبة (بالتعاون مع فريق الموارد البشرية وفريق العمليات). 
• تطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لصنّاع الحي، بما في ذلك قواعد ولوائح الصحة والسلامة الشاملة واحتياجات التدريب. 
• التعاون مع مدراء فريق التعليم بفن جميل في تطوير وتقديم البرامج. 
• شراء المواد الاستهلاكية واللوازم والمعدات بما في ذلك اتفاقيات الصيانة السنوية قبل إطلاق مساحة الصنّاع بالتنسيق مع منسق المشتريات. 
• المشاركة في تطوير المحتوى والرسائل المتعلقة بصنّاع حي بالتعاون مع فريقي الاتصالات والجمهور. 
• تطوير الشبكات وبناء العلاقات لتعزيز وزيادة وضوح مساحة الصنّاع داخل مجتمع الصنّاع والحرفيين في مدينة جدة. 
•  تنفيذ جميع الأنظمة المولّدة للإيرادات ومراقبة المخزون وإعداد التقارير كما هو مطلوب دعماً لفريق المالية بفن جميل. 

إدارة مساحة الصنّاع 

• إدارة صيانة وتشغيل جميع معدات وآلات مساحة الصنّاع. 
• تقديم التدريب للمستخدمين والأعضاء حسب الحاجة على الاستخدام الآمن للمعدات والآلات.
•  استكشاف الأخطاء وإصلاحها عند الضرورة، والبحث عن إضافات واستبدالات للمعدات حسب الحاجة، والتنسيق مع أَفْرِقَة البرامج والتشغيل والمالية وتكنولوجيا المعلومات، عند الحاجة.
•  الإشراف على مساحة الصنّاع، تشمل واجبات الإشراف وضع وتنفيذ إجراءات التوظيف، وتحديد التوقعات، وجداول عمل الفنيين والموظفين المستقلين والتدريب والإجراءات التأديبية بما في ذلك إنهاء العضوية.
•  التخطيط وإدارة التسويق للفعاليات التي ترعاها مساحة الصنّاع وتنفيذها خلال ساعات العمل المجدولة العادية وكذلك في عطلة نهاية الأسبوع عند الحاجة.
•  إدارة جميع المشتريات والمصاريف والسجلات والمخزون وما إلى ذلك بالتنسيق مع فريق المالية بفن جميل، والتأكد من تخزين وطلب المواد و/أو المعدات حسب الحاجة.
•  دعم رئيس العمليات في إدارة ميزانية مساحة الصنّاع بما في ذلك تطوير الميزانية السنوية للسنوات المقبلة.

 التنسيق مع فريق البرامج لاستعمال مساحة الصنّاع للدورات والورش والفعاليات، يمكن أن يتضمن ذلك تدريب الفريق على المعدات أو التواجد في المساحة أثناء الفعالية للمساعدة كجزء من الإشراف على المكان.

دعم الأعضاء والمستخدمين

 دعم الأعضاء والمستخدمين في الاستفادة من مساحة الصنّاع لتعزيز الإبداع والابتكار وممارسات العمل الآمنة واختيار المواد والمعدات والاستخدام المناسبين. 

• إدارة الطلبات المتعلقة بمساحة الصنّاع وإدارة الجدولة والمساعدة في إعداد وإزالة المعدات عند الحاجة. 
• الشراكة مع الفنيين والموردين والمقاولين ومدراء البرامج لتقديم الدعم والتوجيه وتقديم التوصيات حسب الحاجة، وتصنيع الأجزاء والاختبارات والتعديلات والحلول الإبداعية الأخرى.