منسق المشتريات
حي جميل، جدة، المملكة العربية السعودية

الوصف الوظيفي

منسق المشتريات مسؤول عن تطوير وإدارة عمليات سلسلة التوريد، والحفاظ على العلاقات مع الموردين، والتفاوض على التكاليف، ومراجعة ومعالجة العقود والفواتير من الموردين لضمان عملية دفع سلسة وفي الوقت المناسب. يتم وضع الدور داخل قسم العمليات ولكنه يتطلب اتصالاً وتعاونًا قويًا مع الزملاء في جميع أنحاء المنظمة، وخاصة أولئك الذين يعملون في المالية والبرمجة.

المسؤول المباشر

هذا الدور يقدم تقاريره إلى رئيس العمليات

المسؤوليات والواجبات

البحث عن عروض الأسعار وتقديم اختيارات إلى الإدارة لمساعدتهم في القرار
التفاوض على تفاصيل الأسعار والمصادر
إدارة معلومات وسجلات البائع في Microsoft Dynamics 365
جمع والتحقق من أن مستندات البائع المطلوبة محدثة في سجلات شركة فن جميل
الدعم بنظام أوامر الشراء الآلي (Microsoft Dynamics) وبدء أوامر الشراء لجميع الأقسام
– إجراء تقييم لجودة المنتج والخدمة وإعداد التقارير
تحليل أداء الموردين بشكل دوري وتحديث قائمة الموردين المفضلين لدى فن جميل
العمل كنقطة اتصال رئيسية مع البائعين
إعداد الخطط السنوية لشراء المعدات والخدمات واللوازم
تسهيل طلبات الإدارات للمشتريات، بما في ذلك الطلبات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات وبطاقة الشراء
التحقق من عمليات الاستحواذ التي تم تسليمها والاتصال بأعضاء الفريق المعنيين بشأن تعيين الأصول الثابتة
تطوير وتنفيذ توصيات لتحسين إدارة سلسلة التوريد
إدارة المخزون والحفاظ على سجلات الشراء والتسعير الدقيقة
مساعدة الفريق المالي في معالجة وتنفيذ عمليات الدفع
متابعة أوامر الشراء والفواتير للتأكد من دفع جميع الفواتير
– مسؤولية التخليص الجمركي لشحنات البضائع والأعمال الفنية والمعدات بالتنسيق مع الإدارات الداخلية

متطلبات

2 سنوات من الخبرة في العمل في دور أو وظيفة ذات صلة
من المرغوب فيه للغاية الحصول على درجة علمية في إدارة الأعمال والمشتريات و/أو سلسلة التوريد
معرفة وخلفية قوية في قوانين ومتطلبات ضريبة القيمة المضافة في السعودية ودولة الإمارات العربية المتحدة
مهارات تحليلية قوية لجمع البيانات ذات الصلة وتحدي المعلومات والقدرة على استخلاص النتائج الرئيسية لدعم اتخاذ القرار
خبرة في تقديم الطلبات عبر الإنترنت والتعامل مع المشتريات العاجلة حسب الحاجة
خبرة في التعامل مع التخليص الجمركي والخدمات اللوجستية في المملكة العربية السعودية المتعلقة باستيراد وتصدير البضائع
القدرة على العمل بشكل تعاوني ومنفتح مع مختلف الفرق والموردين المحليين والدوليين
مهارات تنظيمية وتحديد الأولويات قوية يمكن إثباتها
يفضل الخبرة السابقة في العمل مع نظام أوامر الشراء MS Dynamics 365
الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا ومهارات اتصال قوية ودقيقة

شروط العمل

هذه وظيفة بدوام كامل ومقرها في جدة، المملكة العربية السعودية

تشمل مميزات العمل:

تأمين صحي
25 يوم إجازة سنوية
يومين راحة
يوم تدريب كل ستة أشهر