كن عضواًمنسق عمليات ومرافق
طُور حي جميل ويُدار من قبل فن جميل كمجمّع فنون متخصص ومركز إبداعي للمملكة العربية السعودية. صُمم حي من قبل المكتب المعماري الهندسي “واي واي” الحائز على عديد من جوائز، ويشير بتسميته إلى الحي، مما يدل على الطبيعة المبهجة والتعاونية للمجمّع وعزمه على الجمع بين مجموعة واسعة من التخصصات الإبداعية في وجهة واحدة. إلى جانب معارض فنون حي، والمنصة التعليمية تعليم حي واستوديو حي فإن سينما حي هي أول مركز سمعي بصري مستقل في السعودية صممها مكتب بريكلاب المعماري في جدة.
الوصف الوظيفي
يركز دور منسق العمليات والمرافق في حي جميل بشكل أساسي على دعم العمليات اليومية وإدارة المرافق. تشمل المسؤوليات الإشراف وتنظيم جميع المتطلبات التشغيلية والمرافق للمستأجرين وفريق فن جميل. يتضمن ذلك إدارة الأنشطة المختلفة مثل عمليات السينما والبرامج العامة وبرامج استئجار المساحات والمعارض وما إلى ذلك. الهدف الشامل لهذا الدور هو تنسيق المهام
بشكل فعال لضمان التشغيل السلس والفعال للمرافق.
المهام الأساسية
- التنسيق ومراقبة فريق إدارة المرافق لضمان تشغيل سلس للمركز.
- تقديم الدعم الفني والمشورة لفريق فن جميل أثناء التخطيط والتنفيذ للمشاريع أو البرامج أو الأنشطة.
- التقييم والإشراف على جدول الصيانة للتأكد من الإنتهاء من جميع أعمال الصيانة المجدولة.
- التنسيق مع البائعين والمقاولين فيما يتعلق بالتفاوض بشأن المشروع وتنفيذه.
- إستلام ومعالجة طلبات التصاريح (تصريح العمل وتصريح التسليم)
- الحفاظ على مخزون الإمدادات والمعدات والأدوات اللازمة لعمليات المرافق
- مراجعة التقارير الشهرية للحضور والإنصراف المقدمة من فريق إدارة المرافق.
- إدارة وتحديث السجلات والملفات وقواعد البيانات المتعلقة بعمليات المرافق.
- إعداد تقرير المطالبة بالنفقات النقدية وتقديمه إلى الفريق المالي.
- مساعدة مدير العمليات والمرافق في إدارة وتجديد العقود.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية وتوثيق عمليات المرافق.
- الدعم في تنفيذ بروتوكولات السلامة والإجراءات وخطط الحالات الطوارئ.
- إعداد وتوزيع المذكرات والإعلانات وأي من طرق الإتصالات الأخرى.
- الرد على الإستفسارات والطلبات في الوقت المناسب وبطريقة مهنية.
المؤهلات والخبرات
- الخبرة السابقة في إدارة المرافق والعمليات، مع شهادة في الهندسة الميكانيكية/الكهربائية/المدنية أو أي مجالات ذات صلة.
- مهارة قوية في التحليل وحل المشاكل
- المعرفة في الصيانة الوقائية والمخططة للمرافق
- إتقان إستعمال حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المكاتب.
- المعرفة في إدارة العقود وعمليات الشراء
- مهارات تواصل قوية ( شفهية وكتابية ) وقدرة التعامل مع الآخرين.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة في بيئة سريعة.
- المعرفة بأساسيات وإجراءات السلامة.
نظام المساءلة
- إعداد تقارير إلى مدير العمليات والمرافق
شروط العمل
- هذا المنصب بدوام كامل مقره في جدة، المملكة العربية السعودية ويتطلب أحيانًا السفر إلى دبي، الإمارات العربية المتحدة
- نظرًا لطبيعة العمل، يرجى العلم أن العمل في عطلة نهاية الأسبوع و/أو المساء سيكون مطلوبًا لهذا الدور ويجب أن يكون المرشحون على استعداد للعمل بمرونة.
الفوائد
- تأمين صحي كامل وتأمين الأسنان
- رعاية التأشيرة
- إجازة سنوية مدتها 25 يوما