منسق سينما

منسق سينما، حي جميل

الوصف الوظيفي

افتتح حي جميل أبوابه كمشروع رائد لفن جميل في المملكة العربية السعودية في ديسمبر 2021 وتحول فورًا إلى مركز حيوي ومجتمعي يدعم مختلف التخصصات الإبداعية على مساحة شاسعة تبلغ 17000 متر مربع ولم يمض وقت طويل حتى أصبح يعرف كحاضنة الفنون في مدينة جدة. يشكل الحي موطنًا للعديد من المساحات التي يرعاها فن جميل بما في ذلك أول سينما فنية في المملكة العربية السعودية، واستوديوهات الفنانين، والمعارض الرائدة وفعاليات مساحة الحرفيين القادمة.

أحد المكونات الرئيسية لحي جميل هي مساحة “سينما حي” (الذي تم افتتاحه في ديسمبر 2022)، والذي تم تصميمه ليكون دار سينمائية رائدة في المملكة العربية السعودية، مع التركيز بشكل خاص على السينما العالميةالمستقلة وصناعة الأفلام العربية (بما في ذلك السعودية) والأفلام الوثائقية والأفلام. الأحداث. تضم سينما حي أيضًا مكتبة متخصصة وغرف عرض. الهدف من سينما حي هو توفير منصة لصانعي الأفلام السعوديين للبحث والتعلم وإنتاج وعرض أفلامهم وللجمهور لتجربة أفلام مستقلة إقليمية ودولية عالية الجودة.

المسمى الوظيفي
كمنسق سينما، ستلعب دورًا محوريًا في الإشراف على العمليات والأنشطة اليومية للسينما. ستكون مسؤوليتك الأساسية هي ضمان تجربة سلسة وممتعة لجميع الزائرين، بدءًا من مبيعات التذاكر وحتى خدمات الامتياز التي تعمل بالتنسيق مع “قسم تجربة الزوار” لدينا. ستكون أيضًا مسؤولاً عن تنسيق جداول عروض الأفلام والحفاظ على بيئة آمنة ومرحبة بالتنسيق مع قسم العمليات لدينا. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية ومهارات خدمة عملاء ممتازة، فضلاً عن شغف بالسينما وفعالياتها.

بالإضافة إلى ذلك، سيساعد منسق مديرة السينما الأولى في تنسيق واختيار الأفلام التي سيتم عرضها في السينما. سيتضمن دورك البحث وتحديد الأفلام التي تتوافق مع الجمهور المستهدف للسينما واستراتيجية البرمجة. سوف تتعاون مع الموزعين وصانعي الأفلام وغيرهم من المتخصصين في الصناعة لتأمين حقوق عرض الأفلام. بالإضافة إلى ذلك، ستشارك في إنشاء وإدارة جدول أفلام السينما وتنظيم الأحداث والفعاليات الخاصة واستراتيجية البرمجة الشاملة. يتطلب هذا الدور معرفة عميقة وشغفًا بالأفلام، ومهارات تنظيمية قوية، وفهمًا لتفضيلات الجمهور.

تاريخ البدء:

في أقرب وقت ممكن

المسؤول المباشر:

يقدم مساعد الأحداث تقارير العمل إلى مديرة السينما الأولى.

المسؤوليات والواجبات:

• العمل بروح استباقية في دعم مدير برنامج المجتمع في البحث عن فرص جديدة للفعاليات والبرامج المجتمعية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر العروض الموسيقية والمناقشات والحوارات والمهرجانات والأسواق.
• العمل كجهة استعلام محورية لاستفسارات الفعاليات المجتمعية والتأكد من نشر آخر تطورات النشاطات والفعاليات على الموقع الإلكتروني لحي جميل.
• التواصل مع الموردين والمشاركين في الفترة التحضيرية للفعاليات وأثناءها وبعدها – بما في ذلك متعهدي الحفلات ومقدمي الأثاث والبائعين والمشاركين وميسري ورش العمل والمتحدثين المشاركين في حلقات النقاش وغيرهم.
• تقديم الدعم في تنظيم الجوانب الإدارية للمشاركين في الفعالية و/أو البرنامج وتسيير العمليات المالية بشكل وإدارة اتفاقيات البائعين بشكل سلس وفعّال ووفقًا للسياسات والإجراءات المالية لشركة فن جميل.
• المساهمة في جوانب الإنتاج وإعداد الفعاليات بالتنسيق مع فرق العمليات وتجربة الزوار لاستكمال خرائط التصميم وتحديد أماكن الأثاث وما إلى ذلك.
• التنسيق مع فريق التواصل للتأكد من أن جميع المعلومات المنشورة دقيقة وحديثة للترويج للحدث الفني في التوقيت المناسب.
• العمل بروح استباقية على تقديم الدعم أثناء الفعاليات للتعامل مع أي صعوبات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، وإبراز النجاحات وتحديد نقاط التحسين للفعاليات والبرامج المستقبلية.
• المساهمة في تطوير عمليات التقييم بعد الفعالية، مثل استبيانات الرأي واستخلاص المعلومات.
• ضمان الامتثال مع التزامات الصحة والسلامة.
• واجبات أخرى حسبما تتطلبها الإدارة.

تنسيق برنامج السينما اليومي عبر قسم السينما أو عبر الأقسام.
المساعدة في البحث وتحديد صانعي الأفلام والاتجاهات الجديدة والناشئة في الصناعة.
التعاون مع الموزعين وصانعي الأفلام لتأمين حقوق عرض الأفلام والتفاوض على الشروط وإدارة اتفاقيات الترخيص.
المساعدة في جدول أفلام السينما، وضمان برنامج متنوع وجذاب يجذب الجمهور المستهدف.
تنسيق الأحداث الخاصة والمهرجانات السينمائية والعروض المواضيعية والتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين وإدارة الخدمات اللوجستية.
ابق على اطلاع دائم بأخبار الصناعة وإصدارات الأفلام واتجاهات الزوار لإرشاد قرارات البرمجة.
العمل بشكل وثيق مع فريق الزوار للترويج للأفلام والأحداث القادمة، وتطوير استراتيجيات فعالة لجذب الجماهير وإشراكهم.
المساعدة في مراقبة وتحليل تعليقات الزار وبيانات الحضور لتقييم نجاح خيارات البرمجة وتطوير حلول إبداعية بديلة حسب الضرورة.
التعاون مع فريق إدارة السينما لتطوير وتنفيذ استراتيجيات لتنمية الجمهور ونموه.

المؤهلات والخبرة:

• درجة جامعية على الأقل في الآداب والعلوم الإنسانية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الفعاليات أو المجالات الإبداعية.
• اهتمام بالفنون والثقافة وبناء المجتمعات المحلية والمشاركة العامة.
• مهارات تنظيمية ممتازة في التعامل لتعزيز العلاقات مع المجتمع الإبداعي والحفاظ عليها والتعامل مع مجموعة من مقدمي الخدمات الخارجيين والشركاء والعملاء وغيرهم.
• مهارات تنظيمية جيدة في إدارة المشاريع.
• تبني الإيجابية والثقة في القدرة على الإنجاز وإيجاد الحلول.
• إتقان المهارات التنظيمية، وفن إدارة الوقت، ومهارات التواصل اللفظي والكتابي.
• الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
• المهارة في تحديد الأولويات والعمل على مهام متعددة في نفس الوقت سواء كعضو في الفريق أو بشكل فردي.
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية، بما في ذلك مهام الترجمة.
• مهارات جيدة في مجال تكنولوجيا المعلومات والكفاءة في تطبيقات Google وMicrosoft Office
• القدرة على العمل في بيئة اجتماعية.
• الجنسية السعودية أو حاملي الإقامة السعودية.

الواجبات الثانوية:

الاستضافة والتوجيه والبيع
الترحيب بالضيوف وتوجيههم بطريقة ودية (إتقان اللغتين العربية والإنجليزية).
بيع التذاكر وفحصها ومسحها ضوئيًا والتحقق من الهوية. بطاقات، وتوجيه الضيوف إلى مقاعدهم.
تشغيل ماكينة تسجيل النقد وبرنامج إدارة السينما (يتوفر التدريب).
في نهاية الوردية، أكمل تقرير المبيعات اليومية (DSR)، مع ضمان استيفاء جميع متطلبات التعامل مع النقد وتأمينه.
توزيع البرامج والكتيبات والمواد الأخرى؛ ضمان الإعداد السليم وعرض البضائع.

متطلبات منسق السينما:

درجة البكالريوس.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في البرمجة / تخطيط المشاريع أو يفضل ما شابه ذلك.
الخبرة السابقة في برمجة الأفلام أو مجال ذي صلة أمر مرغوب فيه للغاية.
معرفة متعمقة وشغف بالفيلم، مع فهم قوي لمختلف الأنواع وصانعي الأفلام واتجاهات الصناعة.
مهارات بحثية وتحليلية ممتازة، مع القدرة على تحديد وتقييم الأفلام التي تتوافق مع استراتيجية برمجة سينما حي.
مهارات تفاوض وتواصل قوية، مع القدرة على بناء علاقات مع الموزعين وصانعي الأفلام.
قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على إدارة مشاريع ومواعيد نهائية متعددة.
التفكير الإبداعي والعين الثاقبة في اختيار الأفلام التي ستلقى صدى لدى الجمهور المستهدف.
الإلمام بعمليات توزيع الأفلام واتفاقيات الترخيص.
الكفاءة في استخدام برامج وأدوات الجدولة لإدارة جداول الأفلام.
القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فريق والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
عرض تقديمي احترافي وأنيق وسلوك ودود.
قيادة اللغتين العربية والإنجليزية.
القدرة على تقديم خدمة عملاء ممتازة.
ممتازة الشخصية ومهارات الاتصال.
منظم للغاية ويهتم بالتفاصيل.
القدرة على إدارة الحشود والبقاء هادئًا في المواقف العصيبة.
مريح مع الأرقام والمهارات المحاسبية.
سهولة استخدام برنامج نقاط البيع.
– على دراية بمتطلبات نظام الفوترة الإلكترونية وفقًا للوائح ZATCA.
القدرة على توليد تقارير يومية عن المبيعات وحركة النقد.
الاستعداد للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.درجة البكالريوس.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في البرمجة / تخطيط المشاريع أو يفضل ما شابه ذلك.
الخبرة السابقة في برمجة الأفلام أو مجال ذي صلة أمر مرغوب فيه للغاية.
معرفة متعمقة وشغف بالفيلم، مع فهم قوي لمختلف الأنواع وصانعي الأفلام واتجاهات الصناعة.
مهارات بحثية وتحليلية ممتازة، مع القدرة على تحديد وتقييم الأفلام التي تتوافق مع استراتيجية برمجة Hayy Cinema.
مهارات تفاوض وتواصل قوية، مع القدرة على بناء علاقات مع الموزعين وصانعي الأفلام.
قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على إدارة مشاريع ومواعيد نهائية متعددة.
التفكير الإبداعي والعين الثاقبة في اختيار الأفلام التي ستلقى صدى لدى الجمهور المستهدف.
الإلمام بعمليات توزيع الأفلام واتفاقيات الترخيص.
– الكفاءة في استخدام برامج وأدوات الجدولة لإدارة جداول الأفلام.
القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فريق والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
عرض تقديمي احترافي وأنيق وسلوك ودود.
قيادة اللغتين العربية والإنجليزية.
القدرة على تقديم خدمة عملاء ممتازة.
ممتازة الشخصية ومهارات الاتصال.
منظم للغاية ويهتم بالتفاصيل.
القدرة على إدارة الحشود والبقاء هادئًا في المواقف العصيبة.
مريح مع الأرقام والمهارات المحاسبية.
سهولة استخدام برنامج نقاط البيع.
– على دراية بمتطلبات نظام الفوترة الإلكترونية وفقًا للوائح ZATCA.
القدرة على توليد تقارير يومية عن المبيعات وحركة النقد.
الاستعداد للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.

شروط العمل

• تتطلب هذه الوظيفة العمل بدوام كامل في مقر العمل بمدينة جدة، المملكة العربية السعودية،.
• يلتزم أعضاء فريق فن جميل بالعمل في مكتب الترحيب يوم واحد على الأقل كل أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع.
• المرونة في التعامل مع ساعات العمل إذ يشترط أيضًا العمل في عطل نهاية الأسبوع وفترات المساء في بعض الأحيان وفقًا لطبيعة وضغوطات العمل.

تشمل مميزات العمل:

• تأمين صحي شامل، يتضمن تغطية علاج الأسنان.
• التكفل بتأشيرة الدخول
• إجازة سنوية (25 يوم)